НАПРАВЛЕННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ ДО СУДУ

     Відповідно до статті 14 Цивільного процесуального кодексу України та статті 18 Кодексу адміністративного судочинства України з 18 жовтня 2023 року адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи, а з 21 лютого 2024 року юридичні особи (приватної форми власності) реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в обов’язковому порядку.

    Особа, яка зареєструвала електронний кабінет в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, може подавати процесуальні, інші документи, вчиняти інші процесуальні дії в електронній формі виключно за допомогою Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, з використанням кваліфікованого електронного підпису або засобів електронної ідентифікації, що мають високий рівень довіри, відповідно до вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", якщо інше не передбачено цим Кодексом.

    Відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України, із змінами від 17 жовтня 2023 року №485  канцелярія щоденно протягом робочого часу суду забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до відповідного суду в паперовій формі, а також в електронній формі, якщо вони надійшли в порядку, визначеному процесуальним законодавством, Положенням про порядок функціонування окремих підсистем ЄСІТС.

    Згідно з зазначеним Положенням  до початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС (п.111) особи можуть подавати до суду документи в електронній формі з використанням адреси електронної пошти, з якої надійшли документи, засвідчені кваліфікованим електронним підписом крім осіб, які зобов’язані зареєструвати свої електронні кабінети в ЄСІТС або мають зареєстровані Електронні кабінети в ЄСІТС.

    Електронні документи подані особами, які зобов’язані в обов’язковому порядку зареєструвати свій електронний кабінет в ЄСІТС, через електронну пошту не підлягають реєстрації. Проте, дані особи не позбавлені права подати електронні документи у порядку, визначеному чинним законодавством України, а саме виключно за допомогою Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля).